Register- och dataskyddsbeskrivning – HÄLY 2026 webbplats
Denna register- och dataskyddsbeskrivning för HÄLY 2026 webbplaten som upprätthålls av LSPEL, är uppgjord i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Upprättad 02.01.2026. Senaste uppdatering 02.01.2026.
1. Registeransvarig
Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry
Kerosiinintie 26, 20360 Åbo, Finland
E-post: toimisto@lspel.fi
Telefon: +358 2 511 7711
2. Registeransvarig kontaktperson
Kimi Uutela, lägrets dataskyddsansvariga, HÄLY 2026
E-post: kimi.uutela@haly2026.fi
Telefon: +358 400 490 609
3. Registrets namn
LSPEL Läger (HÄLY 2026) – Register över webbplatsanvändare och kontakter
4. Rättslig grund och syfte med behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter baseras, i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och finsk lagstiftning, på följande grunder:
- Samtycke: användning av cookies, analysverktyg och inbäddat medieinnehåll (t.ex. YouTube-videor) baserar sig på användarens samtycke.
- Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse: säkerställande av webbplatsens tekniska funktionalitet, upprätthållande av informationssäkerhet, analys av webbplatsanvändning samt hantering av kommunikationsrelaterade förfrågningar.
Syftet med behandlingen av personuppgifter är:
- att säkerställa webbplatsens funktion och användbarhet
- att samla in besöksstatistik och utveckla webbplatsen
- att besvara kontaktförfrågningar
- att upprätthålla webbplatsens datasäkerhet
Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
5. Registerinnehåll
I samband med användning av webbplatsen kan följande personuppgifter behandlas:
- tekniska anslutningsuppgifter (IP-adress, webbläsarinformation)
- ungefärliga platsuppgifter baserade på IP-adressen
- användningsuppgifter som samlas in via cookies och analysverktyg
- uppgifter som lämnas via kontaktformuläret (t.ex. namn, e-postadress och meddelandets innehåll)
Uppgifter som skickas via kontaktformuläret levereras direkt per e-post till: eija@haly2026.fi.
Uppgifterna sammanställs inte i något mer omfattande register och används inte för andra ändamål.
Lagringstid:
- Uppgifter som lämnas via kontaktformuläret lagras i högst ett (1) år.
- Tekniska och analysrelaterade uppgifter lagras i enlighet med de lagringstider som fastställts av respektive tjänsteleverantör.
6. Regelrätta informationskällor
Uppgifter erhålls från webbplatsens användare när de använder webbplatsen eller skickar förfrågningar via kontaktformuläret.
Dessutom genereras vissa uppgifter automatiskt vid den tekniska användningen av webbplatsen (t.ex. IP-adress och cookie-uppgifter).
Inga uppgifter samlas in från offentliga källor eller sociala medietjänster.
7. Reglementsenlig utlämning av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Personuppgifter lämnas inte ut till tredje parter.
Webbplatsen använder dock följande tredjepartstjänster:
- Google Analytics för analys av webbplatsanvändning
- Cookiebot för hantering av cookies
- YouTube för inbäddat videoinnehåll
Dessa tjänsteleverantörer behandlar uppgifter i enlighet med sina egna dataskyddsbeskrivningar.
Personuppgifter kan överföras utanför EU eller EES endast i de fall där tjänsteleverantören tillämpar dataskyddsmekanismer som uppfyller EU:s dataskyddslagstiftning (t.ex. standardavtalsklausuler).
8. Principer för skydd av registret
Vid hantering av registret iakttas noggrannhet och de uppgifter som behandlas via informationssystem skyddas på ett korrekt sätt
Tillgång till personuppgifter skyddas med användarrättigheter och lösenord, och åtkomsten är begränsad till personer vars arbetsuppgifter kräver tillgång till uppgifterna.
Uppgifter som skickas via kontaktformuläret är endast tillgängliga för de angivna e-postmottagarna.
9. Rätt att granska uppgifter och rätt att begära rättelse
Varje person i registret har rätt att granska de uppgifter som lagrats om dem och att begära rättelse av eventuella felaktiga uppgifter eller komplettering av ofullständiga uppgifter. Om en person vill granska sina uppgifter eller begära rättelse ska begäran skickas skriftligen till registeransvariga. Begäran kan skickas via e-post till kimi.uutela@haly2026.fi eller skriftligen till Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto Ry:s kontor. Registeransvariga kan vid behov begära att den som skickar begäran styrker sin identitet. Registeransvariga svarar kunden inom den tidsfrist som anges i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).
10. Övriga rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter
En person som finns i registret har rätt att begära att de personuppgifter som rör hen tas bort från registret (”rätten att bli bortglömd”). Registrerade personer har även andra rättigheter enligt GDPR, såsom rätten att i vissa situationer begära begränsning av behandlingen av sina personuppgifter. Den registeransvarige kan vid behov begära verifiering av identiteten. Den registeransvarige svarar på begäran inom de tidsfrister som anges i GDPR (vanligen inom en månad). Registrerade personer har även rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om de anser att deras personuppgifter har behandlats på ett olagligt sätt. I Finland är tillsynsmyndigheten Dataombudsmannens byrå: www.tietosuoja.fi.