Rekisteri- ja tietosuojaseloste – HÄLY 2026-Verkkosivut

Tämä on LSPEL:n Verkkosivujen HÄLY 2026 EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 02.01.2026. Viimeisin muutos02.01.2026. 

1. Rekisterinpitäjä 

Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry, 

Kerosiinintie 26, 20360 Turku 

Sähköposti: toimisto@lspel.fi 

Puhelinnumero: (02) 511 7711 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö 

Kimi Uutela, Leirin Tietosuojavastaava, HÄLY 2026 

Sähköposti: kimi.uutela@haly2026.fi 

Puhelinnumero: +358400490609 

3. Rekisterin nimi 

LSPEL Leiri (HÄLY 2026) Verkkosivujen käyttäjä- ja yhteydenottorekisteri 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä Suomen lainsäädännön mukaisesti seuraaviin perusteisiin: 

• Suostumus: evästeiden, analytiikan ja upotettujen mediasisältöjen (esim. YouTube-videot) käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen 

• Rekisteripitäjän oikeutettu etu: verkkosivujen tekninen toimivuus, tietoturvan varmistaminen, sivuston käytön analysointi ja viestintään liittyvien yhteydenottojenkäsittely. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on: 

• Verkkosivujen toiminnan ja käytettävyyden varmistaminen 

• Verkkosivujen kävijätilastointi ja kehittäminen 

• Yhteydenottoihin vastaaminen 

• Verkkosivujen tietoturvan ylläpito 

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.  

5. Rekisterin tietosisältö 

Verkkosivujen käytön yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja: 

• Verkkoyhteyden tekniset tiedot (IP-osoite, selaintiedot) 

• IP-osoitteeseen perustuva karkea sijaintitieto 

• Evästeiden ja analytiikan keräämät käyttötiedot 

• Yhteydenottolomakkeella annetut tiedot (esim. Nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö) 

Yhteydenottolomakkeella kerätyt tiedot toimitetaan suoraan sähköpostitse osoitteeseen eija@haly2026.fi 

Tietoja ei kerätä laajemmaksi rekisteriksi eikä käytetä muihin tarkoituksiin. 

Tietojen säilytys: 

• Yhteydenottolomakkeen kautta saadut tiedot säilytetään enintään yhden (1) vuoden ajan, 

• Tekniset ja anlytiikkaan liittyvät tiedot säilytetään palveluntarjoajien omien säilytysaikojen mukaisesti. 

6. Säännönmukaiset tietolähteet 

Tiedot saadaan verkkosivujen käyttäjiltä heidän käyttäessään sivustoa tai ottaessaan yhteyttä verkkosivujen lomakkeen kautta. 

Lisäksi tietoja syntyy automaattisesti verkkosivujen teknisen käytön yhteydessä (esim. IP-osoite ja evästetiedot). 

Tietoja ei kerätä julkisista lähteistä eikä sosiaalisen median palveluista. 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. 

Verkkosivujen toiminnassa käytetään kuitenkin seuraavia ulkopuolisia palveluita: 

• Google Analytics sivuston käytön analysointiin, 

• Cookiebot evästeiden hallintaan, 

• YouTube upotettujen videosisältöjen esittämiseen. 

Nämä palvelut käsittelevät tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. 

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ainoastaan silloin, kun palveluntarjoaja käyttää EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisia sopimusmekanismeja (esim. Vakiosopimuslausekkeet) 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisterin käsitelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. 

Henkilötietojen käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden tehtävät sitä edellyttävät. 

Yhteydenottolomakkeiden tiedot ovat ainoastaan sähköpostin vastaanottajien saatavilla. 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedontäydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyyntö voidaantoimittaa sähköpostitse osoitteeseen kimi.uutela@haly2026.fi tai kirjallisesti Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto Ry:n toimistoon. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessapyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukaudenkuluessa). 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnönesittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo henkilötietojaan käsitellyn lainvastaisesti (Suomessa valvovana viranomaisena toimii Tietosuojavaltuutettu (www.tietosuoja.fi).